Création de vos PDF accessibles

Vos documents conformes aux normes d’accessibilité numérique sans ~~être moches~~ concession sur le design.

Une personne sur deux sera en situation de handicap au cours de sa vie, temporairement ou durablement*. L’accès à l’information est donc un droit fondamental. Rendre vos PDF accessibles, c’est agir concrètement pour l’inclusion et l’autodétermination.

Qu’est-ce qu’un PDF accessible ?

Un PDF accessible est un document lisible par une personne qui navigue au clavier ou avec un lecteur d’écran autant que par une personne valide.

Et non, ce n’est pas “seulement” pour les personnes malvoyantes.

La mise en accessibilité de vos documents permet d’inclure les personnes souffrant d’un handicap moteur, sensoriel, cognitif comme la dyslexie ou d’une maladie chronique invalidante.

C’est donc un document numérique pensé en amont pour être clair et lisible. Il est structuré avec une hiérarchie des titres, balisé avec des signets, et les visuels et les couleurs sont pensées pour être contrastées.

Un PDF accessible doit répondre aux normes RGAA (Référentiel Général d’Amélioration de l’Accessibilité).

Comment rendre vos PDF accessibles ?

Tous les documents liés à votre communication interne et externe (e-book, livre blanc, guide, présentation, plaidoyer, communiqué de presse, présentation, infographie…) peuvent être mis en conformité. Ils doivent pour cela suivre les paramètres d’accessibilité dès leur conception.

Pour cela, il faut travailler :

Les textes avec de bonnes pratiques de rédaction.
Le balisage et l’ordre de lecture du document.
L’intégration de signets.
La hiérarchisation claire et visible des titres.
Le texte alternatif des images et pictogrammes pour que les lecteurs d’écrans puissent partager les bonnes informations.
Le contraste dans les couleurs et les visuels.

Accessibilité numérique rime avec travail de la technique

(Littéralement).

Ce n’est pas forcément quelque chose que l’on voit au premier coup d’oeil, à moins de lire le document avec un outil spécifique. Visuellement, votre PDF sera esthétiquement travaillé, aux couleurs de l’entreprise et bien mis en page.

C’est la technique derrière qui le rend accessible.

Imaginez votre PDF accessible comme un de ces gâteaux trompe-l’oeil que l’on voit partout sur les réseaux sociaux. À première vue, il ressemble à un objet classique (un sac, une chaussure, etc). Sauf qu’on se rend rapidement compte qu’il a une double fonction puisqu’il se mange. L’intérieur se compose d’une délicieuse génoise au chocolat.

L’accessibilité, c’est la même chose : votre PDF aura l’air d’un document soigneusement mis en page par une graphiste. C’est la technicité derrière qui diffère.

Sans mise en conformité adéquate, vos PDF ne seront pas compréhensibles par les personnes en situation de handicap :

Paragraphes lus dans le mauvais ordre par les outils.
Informations essentielles manquantes comme les infographies.
Difficultés à lire le texte si les couleurs ne sont pas assez contrastées…

La lecture sera frustrante, voire impossible.

Qui est concerné par la mise en accessibilité des PDF ?

Cette mise en conformité est obligatoire pour :

Les organismes publics.
Les collectivités territoriales.
Les établissements publics.
Les entreprises de plus de 250 salarié·es.
Les entreprises qui dépassent un chiffre d’affaires de 250 millions.
Tout organisme qui bénéficie des subventions publiques.

Globalement toutes les structures ; organismes, associations ou entreprises ; qui souhaitent garantir un accès égal aux informations peuvent mettre en accessibilité leurs PDF.

Un durcissement de la loi en juin 2025

À partir de juin 2025, l’acte européen sur l’accessibilité (EAA) va durcir la loi française (RGAA).

Son objectif ?

Garantir aux personnes en situation de handicap l’autonomie, l’égalité des chances et la non-discrimination.

Qui sera concerné ?

Les entreprises du secteur bancaire, des transports, de la téléphonie et équipements connexes, les médias, les livres numériques et les services de commerce électronique.

À condition qu’elles emploient de plus de 10 salarié·es et qu’elles génèrent plus de 2 millions de chiffre d’affaires.

Les sanctions ?

50 000 € par point de contact numérique non accessible.
25 000 € pour non-publication de la déclaration d’accessibilité, du schéma pluriannuel et du plan d’action annuel.

L'accessibilité, plus qu'un enjeu juridique

L'égalité d'accès aux informations

Mettre à disposition des documents accessibles, c’est faire en sorte que chaque personne soit autonome dans sa lecture et sa compréhension des informations. C’est permettre d’avoir une égalité des chances et de bénéficier des ressources nécessaires pour faire des choix en conscience.

Une politique RSE forte

Rendre vos documents numériques accessibles au plus grand nombre témoigne d’une ambition éthique et empathique d’inclusivité. C’est une réelle plus-value pour votre image de marque et l’incarnation de vos valeurs sociales et éthiques.

Une vraie volonté d'inclure

La mise en accessibilité de vos documents numérique est un levier facile et rapide à mettre en place pour inclure les populations en situation de handicap : employé·es, client·es, investisseur·euses…

Bonjour, moi c’est Maude !

Graphiste formée à la mise en accessibilité des PDF grâce à Ideance, les valeurs d’inclusion, de justice sociale et de protection me tiennent (vraiment) à cœur. Comme une personne sur deux au cours de sa vie, j’ai moi-même été en situation de handicap, temporairement. C’est une situation qui concerne tout le monde et peut survenir à n’importe quel moment de la vie : une opération des yeux, une main dans le plâtre, une maladie chronique…

Quelques exemples de PDF que j'ai créés et mis en accessibilité

Les étapes pour mettre vos documents numériques en conformité

Livraison sous 2 à 4 semaines en fonction de la complexité du projet.

Création de votre document en suivant votre charte graphique

Création d’une double-page en accord avec votre identité visuelle (typographies, couleurs, mise en page).
Élaboration d’une couverture simple, comprenant le titre, les éléments visuels et les informations essentielles. (En option : une illustration complexe à définir au début du projet).
Correction des contrastes afin de garantir une lisibilité optimale pour les personnes ayant des troubles visuels (vérification des ratios de contraste selon les normes RGAA).
3 allers-retours pour ajustements et affinage du design et de la mise en page.
Respect des bonnes pratiques d’accessibilité dès la conception (espacement des textes, lisibilité et choix des couleurs).

Intégration de vos contenus : textes et visuels

Mise en forme des textes validés (titres, paragraphes, listes) en veillant à une structuration claire et accessible.
Intégration des éléments graphiques (photos, illustrations, icônes, pictogrammes, graphiques) en respectant la cohérence visuelle et les normes d’accessibilité.
Vérification et ajustement des tailles de police et interlignages, en accord avec les recommandations d’accessibilité.
Optimisation de la mise en page pour garantir une lecture fluide et intuitive.
3 allers-retours pour corrections et ajustements mineurs du contenu avant finalisation (relecture des textes, vérification de la mise en page des textes et images, vérification des légendes).

Mise en accessibilité technique

Balisage et structuration : définition de l’ordre de lecture logique pour les technologies d’assistance (lecture vocale, navigation au clavier).
Intégration de signets pour faciliter la navigation au sein du document, notamment pour les documents longs ou complexes.
Ajout de textes alternatifs aux images pour permettre leur compréhension aux personnes malvoyantes ou aveugles utilisant un lecteur d’écran.
Exportation du document garantissant une compatibilité maximale avec les logiciels d’assistance.
Fourniture d’un rapport d’accessibilité Acrobat, avec précision des vérifications manuelles que j’effectue.

Investissement : à partir de 400 € HT + 50 € HT par page.

Sur demande : possibilité de mise en accessibilité d’un fichier préexistant si fourni sur Indesign.

Ce que ces structures disent de notre collaboration

Témoignage de Marie-Pierre

« Ce projet va nous permettre de sensibiliser les parlementaires européens aux enjeux de solidarité internationale. Il est important pour notre structure car il constitue la base de notre plaidoyer européen. Maude a accepté de travailler sur ce dossier complexe avec plusieurs infographies. Elle a été à l’écoute, de bon conseil, et a accepté nos suggestions. Le côté responsabilité et accessibilité de son approche est très intéressant et l’on est presque frustrés de ne pas toujours pouvoir aller jusqu’au bout des démarche d’accessibilité. Un grand merci à Maude pour ce travail ! »

Foire aux questions

Qu'est-ce qui est inclus dans la création de mon PDF accessible ?

Un guide des bonnes pratiques de rédaction pour vous guider dans l’écriture de vos textes.
La création d’une double-page.
La création d’une couverture simple (illustration complexe sur demande).
3 allers-retours lors de la création graphique.
3 allers-retours lors de l’intégration des contenus.
Balisage et hiérarchisation des titres pour l’ordre de lecture.
Intégration de signets.
Intégration d’un texte alternatif aux images.
Correction des contrastes.
Rapport d’accessibilité Acrobat.

Un PDF accessible est-il obligatoire pour mon entreprise ?

Si votre entreprise appartient au secteur public, dépasse 2 millions de chiffres d’affaires et/ou 250 salarié·es, alors oui. Cependant, même sans obligation légale, proposer des documents accessibles est un gage de qualité et d’inclusivité et peut faire partie de votre démarche RSE.

Quelles sont les normes d’accessibilité appliquées ?

Je suis formée pour suivre les normes du référentiel RGAA (Référentiel Général d’Amélioration de l’Accessibilité), garantissant une accessibilité conforme aux exigences légales françaises.

Quels types de documents peuvent être rendus accessibles ?

Tous vos documents PDF tels que : les rapports et bilans d’activité, vos ebooks, livres blanc, infographies, vos brochures ou communiqués de presse, vos guides d’utilisation, vos supports de formation.

Quels outils utilisez-vous pour garantir l’accessibilité de mes documents ?

J’utilise le rapport Adobe et procède à des vérifications manuelles sur les points qui en ont besoin. Vous pouvez également tester le document avec un lecteur d’écran comme NVDA (à télécharger gratuitement pour PC)ou VoiceOver (déjà installé dans les iOS d’Apple).

Puis-je modifier mon PDF après la mise en accessibilité ?

Non, cela impacterait le travail technique d’accessibilité. Je vous recommande de me contacter pour toute mise à jour afin de préserver la conformité.

Proposez-vous des forfaits pour plusieurs documents ?

En fonction de votre projet, je vous ferai un devis sur mesure. Si nous avons déjà travaillé ensemble, j’adapte mes tarifs au travail déjà réalisé. Par exemple, si la première année nous avons mis en accessibilité un rapport d’activité, je vais seulement facturer la modification des textes et la vérification d’accessibilité du nouveau contenu.

Comment vérifier que mon document répond aux normes RGAA ?

Je vous fournis un rapport d’accessibilité à la livraison, détaillant les points de conformité. Vouspouvez également tester le document avec un lecteur d’écran comme NVDA ou VoiceOver.